Planear

Preparar antecipadamente, com a intenção de chegar ao objetivo inicialmente definido. No fundo, devemos idealizar e antecipar criteriosamente o que efetivamente pretendemos e como iremos lá chegar. Um empresário de sucesso deve também ter o cuidado na escolha dos parceiros que o irão acompanhar numa viagem que se perspetiva longa. Por exemplo, faça uma criteriosa escolha do seu futuro contabilista, e inclua três questões:

1. Já refletiu se o âmbito do negócio que irá desenvolver é efetivamente uma oportunidade?

2. Já refletiu sobre os recursos necessários – financiamento, capital humano, estrutura - que necessita para o suporte inicial do seu negócio?

3. Por fim, já refletiu sobre o seu conceito de negócio?

Seja inovador. Pondere bem o período conceptual antes da sua aplicação. Seja muito cuidadoso.  

Quias são os pontos a ter em conta no planeamento da sua empresa

• Registe a sua ideia de negócio;

• Partilhe a sua ideia com o seu ciclo de confiança – por exemplo, a sua família;

• Discuta também a sua ideia e aceite conselhos de pessoas já com experiência empresarial;

• Faça uma análise SWOT da concorrência. Muito importante!

• Identifique criteriosamente os recursos necessários e disponíveis;

• Sistematize a informação antes de arrancar com o projeto;

• Defina a estratégia a implementar;

• Por fim, verifique se está garantida a viabilidade económica e financeira;

• Elabore o seu plano de negócios;

• Construa diferentes cenários com diferentes respostas; 

• Por fim, faça um estudo de viabilidade;

Quais as características fundamentais a ter em atenção no financiamento?

1. Eficácia/liquidez;

2. Rendibilidade;

3. Segurança.

Outros pontos a considerar:

• Estudo de Mercado;

• Plano de Investimento;

• Conta de Exploração

Refletidos os pontos anteriores como pode agora criar a empresa?

A criação de empresas em Portugal é na atualidade um processo rápido, muito por conta da simplificação dos processos administrativos. A ´Empresa na Hora´ é exemplo disso. Qualquer pessoa ou empresa pode utilizar este serviço. Todos os sócios da empresa que se pretende criar têm de estar presentes na altura do pedido de criação da mesma.

As sociedades comerciais mais criadas por estes serviços são sociedades por quotas ou unipessoais por quotas.

Qual a documentação necessária?

Para sócios/pessoas singulares

• Cartão de contribuinte;

• Documento de identificação.

• Deverá indicar o nome do seu contabilista certificado; ou entregar a declaração de início de atividade em qualquer serviço de Finanças (até 15 dias depois da criação da empresa)

Para sócios/pessoas coletivas

• Cartão de contribuinte de Pessoa Coletiva;

• Certidão de registo comercial atualizada;

• Ata da assembleia geral que confere poderes para a constituição da sociedade.

• Deverá indicar o nome do seu contabilista certificado ou entregar a declaração de início de atividade em qualquer serviço de Finanças (até 15 dias depois da criação da empresa)

Quais os documentos que irá receber após a constituição da empresa?

• o pacto social (contrato de constituição da sociedade);

• código de acesso à certidão comercial;

• código de acesso ao cartão de empresa;

• número de segurança social.

Por fim, como pode evitar alguns problemas?

• Deposite o capital social numa conta bancária em nome da sua empresa até cinco dias úteis depois do registo ou podem entregar o capital social nos cofres da sociedade até ao final do primeiro exercício económico (normalmente, até ao final do ano).

• Dispõe de quinze dias após a criação da empresa para dar início à atividade;

• Faça o ´Registo Central do Beneficiário Efetivo´ (RCBE). Tem 30 dias para o fazer a partir da data de criação da empresa. Este registo pode ser feito online, gratuitamente;

Considerações Finais

Após ter constituído a sua empresa não alivie o controlo. Mantenha sempre a atualização sobre a atividade e evolução da sua empresa.